A gestão de projetos é relacionada com tarefas que envolvem capacidades, técnicas, conhecimentos e instrumentos, devidamente agrupados e estruturados para trabalhar no cumprimento de metas e objetivos, os quais, possuem sempre o início, meio e fim. Sendo assim, para que um projeto tenha qualidade, há um padrão a ser adotado e um tempo a ser seguido. Um projeto pode reunir apenas um determinado grupo de colaboradores da instituição, somente um dos departamentos ou, até mesmo, toda a empresa.
A gestão de projetos busca diminuir os riscos, falhas, erros e dúvidas, referentes ao seu desenvolvimento. Todo projeto deve ser avaliado, desenhado e efetuado por estágios, os quais, precisam ser estruturados de modo minucioso, com atenção máxima a todos os detalhes do empreendimento. Outro ponto a ser observado é a orientação adequada das pessoas envolvidas no projeto e a otimização de recursos a serem adquiridos e utilizados: todo material, dinheiro, informação, tempo e espaço disponíveis.
- Controlar o andamento de cada estágio do projeto, evitando erros e reduzindo falhas.
- Definir o objetivo final e as metas a serem alcançadas pela empresa em cada estágio.
- Estabelecer prazos de atuação confortáveis para cada estágio e ao projeto completo.
- Orientar as pessoas e otimizar os recursos disponíveis da melhor forma possível.
- Planejar e organizar os estágios do projeto de forma a definir seu início, meio e fim.
- Suprir condições relativas a conhecimento, capacidade, instrumento e técnica.