Projetos são planos executáveis em um curto, médio ou longo prazo, com poder de gerar benefícios para a organização. Seguem uma tendência linear ou seja, têm um início, um meio e um fim e podem envolver apenas um departamento, parte deles ou toda uma empresa. Antes de se estruturar um projeto, deve-se fazer um estudo forte de viabilidade econômica, comercial e operacional, e, após as avaliações, constatar as possibilidades das implantações e seus desenvolvimentos.
Em quaisquer projetos, torna-se crucial direcionar as pessoas responsáveis por cada serviço a ser executado e gerir com precisão os recursos, como material, dinheiro, tempo, espaço e conhecimento disponíveis: as más aplicações de qualquer destes cinco recursos pode levar a empresa a atrasos inesperados e, até mesmo ao adiamento indesejado ou à desistência do projeto por inteiro.
Montando um projeto em partes, este deve ser gerado por estágios e, cada estágio, organizado em um certo número de metas a serem conquistadas: em outro contexto, um conjunto de metas, chama-se estágio e, um conjunto de estágios, denomina-se objetivo. É muito importante, que se possam estipular prazos confortáveis para a execução de cada meta e estágio, constituindo atividades para o uso sintônico de: capacidade, instrumento, conhecimento e técnica apropriados.
Em projetos o ato de improvisar acaba trazendo prejuízos, principalmente de tempo e dinheiro. Não raro, as empresas planejam e organizam com êxito, mas no momento de executar, descobrem enganos que poderiam ter sido evitadas e, por esta razão, deixam a desejar por não terem exercido um controle revisional de qualidade. Perder os passos de um projeto, em qualquer que seja o estágio, poderá depreciá-lo por completo, levando a instituição a contrair prejuízos.
Para empresas que pretendam planejar, organizar, dirigir e controlar projetos voltados aos objetivos da organização. Também é indicada para instituições que possuam projetos já iniciados e precisam de apoio para concluí-los de forma satisfatória.
- Desalinhamento entre as metas e estágios nos projetos da empresa.
- Desperdícios de material, dinheiro, espaço físico, tempo e conhecimento.
- Falhas acentuadas nos controles de alguns projetos da organização.
- Improvisações constantes nos estágios que denotam maior importância
- Indefinição dos papéis das pessoas ligadas a projetos mais relavantes.
- Prazos apertados e perda de qualidade na execução de projetos.
- Alinhamento absoluto de metas e estágios nos projetos da empresa.
- Definição clara dos papéis de cada pessoa envolvida em um projeto.
- Eliminação de falhas de controle em todos os projetos da empresa.
- Eliminação dos improvisos, principalmente na fase de execução.
- Estabelecimento de prazos confortáveis e seguros para os projetos.
- Reduções ou eliminações acentuadas dos desperdícios de recursos.