Planejamento Orçamentário

        Antes de realizar qualquer projeto que envolva recursos financeiros, é preciso que a empresa ordene e monte, um planejamento orçamentário o qual conterá receitas, custos, despesas e investimentos. Este planejamento poderá ser feito baseado em qualquer setor da companhia (logística, produção, gestão de pessoas, marketing, vendas, financeiro, etc.), sendo o seu objetivo prever monetariamente o quanto será necessário para aperfeiçoar e completar tal projeto dentro de determinado espaço de tempo (meses ou anos).

        Este planejamento não se fixa somente em pesquisas de preços, mas, sobretudo, no histórico de informações (retiradas de atas e documentos financeiros, de meses passados como, balanço patrimonial e DRE), na reação econômica futura dos mercados e, no poder monetário atual da organização envolvida no planejamento do projeto.

        Um plano orçamentário, relacionado à compras, por exemplo, pode calcular, quanto a companhia gastará com seus fornecedores de matérias-primas (nos próximos quatro ou cinco anos). Um plano orçamentário relativo à produção, por outro lado, pode estipular o valor que a companhia pagará para produzir suas mercadorias pelos próximos cinco anos de atividade, por exemplo.

        Um dos erros mais clássicos e comuns nas instituições, é controlar mais as contas a receber do que as contas a pagar: problema que provoca gastos (além do suportado), por falta de observação e controle das dívidas da instituição. Para isto um plano orçamentário bem estruturado será primordial, agindo de maneira direta e permanente na atenção aos gastos. Para qualquer objetivo futuro, torna-se necessário guardar (certas quantias) a fim de garantir o sucesso das operações. Tendo este intuito (por meio de estudos detalhados de cálculos e informações) um planejamento orçamentário indicará, com grande exatidão, a quantia necessária para que a organização cumpra o seu devido papel.